KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ HỒ SƠ CHUYÊN MÔN
Dành cho giáo viên mầm non
Theo định hướng: chương trình mầm non mới - chuẩn nghề nghiệp mới - năng lực số
Họ và tên giáo viên:
Lớp/độ tuổi phụ trách:
Trường:
Năm học:
2026 - 2027
Mục đích: Giúp giáo viên mầm non chủ động rà soát, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ chuyên môn theo hướng khoa học, thực chất, phù hợp với độ tuổi của trẻ, gắn với yêu cầu phát triển nghề nghiệp và ứng dụng công nghệ trong chăm sóc - giáo dục trẻ.
Cách sử dụng: Giáo viên có thể dùng tài liệu này để lập kế hoạch cá nhân, đánh dấu tiến độ, bổ sung minh chứng và nộp/trao đổi trong tổ chuyên môn khi cần.
1. Tóm tắt 7 nhóm việc cần làm
STT
Nhóm việc
Mục tiêu
1
Xây dựng kế hoạch giáo dục phù hợp với độ tuổi của trẻ
Bảo đảm hoạt động giáo dục sát đặc điểm phát triển của trẻ từng độ tuổi.
2
Chuẩn bị hoạt động theo hướng lấy trẻ làm trung tâm
Tăng trải nghiệm, tương tác, lựa chọn và hứng thú của trẻ.
3
Cập nhật nội dung theo chương trình giáo dục mầm non mới
Điều chỉnh kế hoạch, học liệu và phương pháp theo định hướng mới.
4
Rà soát hồ sơ cá nhân, hồ sơ lớp và kế hoạch chuyên môn
Sắp xếp hồ sơ rõ ràng, đủ minh chứng, dễ theo dõi và cập nhật.
5
Bồi dưỡng theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non
Tự đánh giá, xác định điểm mạnh và nhu cầu bồi dưỡng.
6
Tăng cường ứng dụng công nghệ, học liệu số và tài nguyên số
Sử dụng công nghệ phù hợp, an toàn, hiệu quả trong dạy học và quản lý.
7
Sưu tầm bài hát, trò chơi, câu chuyện, hoạt động trải nghiệm
Làm phong phú hoạt động hằng ngày, sinh hoạt hè và văn nghệ.
________________
2. Xây dựng kế hoạch giáo dục phù hợp với độ tuổi của trẻ
Mục tiêu: Kế hoạch giáo dục cần bám sát đặc điểm phát triển của trẻ theo từng độ tuổi, phù hợp điều kiện thực tế của lớp, trường và địa phương.
* Xác định rõ độ tuổi/nhóm lớp đang phụ trách: nhà trẻ, mẫu giáo bé, mẫu giáo nhỡ, mẫu giáo lớn.
* Rà soát khả năng thực tế của trẻ: ngôn ngữ, vận động, nhận thức, tình cảm - kỹ năng xã hội, thẩm mỹ, thói quen tự phục vụ.
* Xây dựng mục tiêu theo tháng/chủ đề/tuần, tránh quá tải và tránh sao chép máy móc.
* Thiết kế hoạt động cân đối giữa học, chơi, trải nghiệm, vận động, âm nhạc, tạo hình và kỹ năng sống.
* Có phương án hỗ trợ trẻ chậm, trẻ nhút nhát, trẻ mới đi học và trẻ có năng lực nổi bật.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Xác định đặc điểm lớp và nhu cầu của trẻ
Bảng khảo sát đầu năm, ghi chép quan sát trẻ
□
Lập mục tiêu giáo dục theo tháng/chủ đề
Kế hoạch tháng/chủ đề
□
Xây dựng kế hoạch tuần/ngày
Kế hoạch tuần, kế hoạch ngày
□
Điều chỉnh hoạt động theo tình hình thực tế
Ghi chú điều chỉnh, nhận xét sau hoạt động
□
Theo dõi sự tiến bộ của trẻ
Phiếu theo dõi, sổ quan sát, sản phẩm của trẻ
□
3. Chuẩn bị hoạt động theo hướng lấy trẻ làm trung tâm
Mục tiêu: Trẻ được tham gia tích cực, được lựa chọn, được trải nghiệm, được nói lên suy nghĩ và được học thông qua chơi.
* Chuẩn bị góc chơi mở, học liệu đa dạng, an toàn, gần gũi với trẻ.
* Tạo cơ hội để trẻ đặt câu hỏi, thử nghiệm, hợp tác và tự giải quyết vấn đề đơn giản.
* Hạn chế giáo viên nói quá nhiều; tăng thời gian cho trẻ thực hành, chơi, quan sát và chia sẻ.
* Tôn trọng tốc độ phát triển khác nhau của từng trẻ; không so sánh trẻ với nhau.
* Tích hợp âm nhạc, vận động, kể chuyện, trò chơi dân gian và hoạt động ngoài trời.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Sắp xếp môi trường lớp học thân thiện, mở
Ảnh góc lớp, sơ đồ bố trí góc chơi
□
Chuẩn bị học liệu cho trẻ được thao tác
Danh mục học liệu, đồ dùng tự làm
□
Thiết kế câu hỏi gợi mở
Bộ câu hỏi theo chủ đề/hoạt động
□
Tổ chức hoạt động nhóm nhỏ, cá nhân, cả lớp
Kế hoạch hoạt động, nhận xét sau hoạt động
□
Ghi nhận ý tưởng, sản phẩm của trẻ
Ảnh hoạt động, sản phẩm, nhật ký lớp
□
4. Cập nhật nội dung theo chương trình giáo dục mầm non mới
Mục tiêu: Chủ động nắm bắt định hướng chương trình mầm non mới, cập nhật kế hoạch và hoạt động giáo dục theo hướng phát triển phẩm chất, năng lực, trải nghiệm và phù hợp bối cảnh thực tế.
* Theo dõi văn bản chỉ đạo, tài liệu hướng dẫn và kế hoạch triển khai của Bộ GD&ĐT, Sở/Phòng GD&ĐT và nhà trường.
* Đối chiếu kế hoạch hiện có với định hướng chương trình mới để điều chỉnh mục tiêu, nội dung, phương pháp và đánh giá.
* Tăng hoạt động trải nghiệm, vận động, nghệ thuật, khám phá môi trường xung quanh, kỹ năng tự phục vụ và giao tiếp.
* Lưu lại các nội dung đã cập nhật để trao đổi trong sinh hoạt chuyên môn.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Tìm hiểu văn bản/hướng dẫn mới
Danh mục văn bản, ghi chú nội dung cần áp dụng
□
Đối chiếu kế hoạch cũ và định hướng mới
Bảng rà soát, nội dung điều chỉnh
□
Cập nhật mục tiêu và hoạt động giáo dục
Kế hoạch tháng/tuần đã chỉnh sửa
□
Tham gia sinh hoạt chuyên môn về chương trình mới
Biên bản, ảnh, nội dung thu hoạch
□
Thử nghiệm một số hoạt động mới phù hợp với lớp
Kế hoạch hoạt động, nhận xét sau thử nghiệm
□
5. Rà soát hồ sơ cá nhân, hồ sơ lớp và kế hoạch chuyên môn
Mục tiêu: Hồ sơ cần đủ, rõ, dễ tìm, dễ cập nhật và phản ánh đúng quá trình chăm sóc - giáo dục trẻ, tránh hình thức và tránh dồn việc vào cuối kỳ.
* Hồ sơ cá nhân: kế hoạch tự bồi dưỡng, minh chứng chuyên môn, chứng chỉ/tập huấn, bản tự đánh giá.
* Hồ sơ lớp: danh sách trẻ, thông tin sức khỏe, theo dõi chuyên cần, nề nếp, phối hợp phụ huynh.
* Hồ sơ chuyên môn: kế hoạch năm, tháng, tuần, kế hoạch hoạt động, đánh giá trẻ, tư liệu học liệu.
* Sắp xếp song song bản giấy và bản số nếu nhà trường cho phép, đặt tên file rõ ràng.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Rà soát hồ sơ cá nhân
Danh mục hồ sơ cá nhân, minh chứng bồi dưỡng
□
Rà soát hồ sơ lớp
Danh sách trẻ, thông tin phụ huynh, theo dõi chuyên cần
□
Rà soát kế hoạch chuyên môn
Kế hoạch năm/tháng/tuần/ngày
□
Sắp xếp tài liệu theo thư mục
Thư mục giấy hoặc thư mục số theo từng nhóm
□
Cập nhật minh chứng định kỳ
Ảnh hoạt động, sản phẩm trẻ, nhận xét, biên bản
□
6. Bồi dưỡng theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non
Mục tiêu: Giáo viên tự đánh giá năng lực nghề nghiệp, xác định điểm mạnh, điểm cần cải thiện và lập kế hoạch bồi dưỡng thực chất.
* Tự đánh giá phẩm chất nhà giáo, năng lực chuyên môn, năng lực phối hợp gia đình - nhà trường - cộng đồng.
* Lựa chọn nội dung bồi dưỡng sát nhu cầu: tổ chức hoạt động, quan sát - đánh giá trẻ, giao tiếp sư phạm, xử lý tình huống.
* Ghi lại minh chứng phát triển nghề nghiệp: chuyên đề đã học, tiết dạy/hoạt động minh họa, phản hồi của tổ chuyên môn.
* Chủ động học hỏi đồng nghiệp, dự giờ, chia sẻ tài liệu và cải tiến hoạt động lớp mình.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Tự đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp
Phiếu tự đánh giá, nhận xét của tổ chuyên môn
□
Xác định 2-3 năng lực cần bồi dưỡng
Kế hoạch bồi dưỡng cá nhân
□
Tham gia tập huấn/chuyên đề
Giấy chứng nhận, tài liệu, ghi chép
□
Dự giờ, rút kinh nghiệm, chia sẻ chuyên môn
Phiếu dự giờ, biên bản sinh hoạt chuyên môn
□
Cập nhật minh chứng phát triển nghề nghiệp
Thư mục minh chứng cá nhân
□
7. Tăng cường ứng dụng công nghệ, học liệu số và tài nguyên số trong giảng dạy
Mục tiêu: Ứng dụng công nghệ đúng mức, phù hợp lứa tuổi mầm non, hỗ trợ giáo viên chuẩn bị bài, lưu hồ sơ, kết nối phụ huynh và làm phong phú học liệu.
* Sử dụng công cụ số để soạn kế hoạch, lưu trữ ảnh hoạt động, quản lý học liệu và chia sẻ với phụ huynh khi phù hợp.
* Tạo học liệu đơn giản: tranh ảnh, video ngắn, nhạc, trò chơi tương tác, phiếu quan sát, bảng theo dõi.
* Bảo đảm an toàn thông tin: không chia sẻ hình ảnh trẻ khi chưa được phép, đặt tên file rõ ràng, lưu trữ có kiểm soát.
* Không lạm dụng màn hình với trẻ; ưu tiên trải nghiệm thật, vận động thật và tương tác trực tiếp.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Sắp xếp thư mục số cho hồ sơ chuyên môn
Thư mục Google Drive/OneDrive/máy tính
□
Tạo hoặc sưu tầm học liệu số phù hợp
Ảnh, video, nhạc, tranh chủ đề, thẻ hình
□
Ứng dụng công nghệ trong giao tiếp phụ huynh
Thông báo, ảnh hoạt động, nội dung trao đổi có chọn lọc
□
Lưu minh chứng hoạt động của trẻ
Album hoạt động, sản phẩm số, nhật ký lớp
□
Thực hiện an toàn thông tin
Quy định lớp/trường, sự đồng ý của phụ huynh khi cần
□
8. Sưu tầm bài hát, trò chơi, câu chuyện, hoạt động trải nghiệm cho trẻ
Mục tiêu: Làm phong phú kho tư liệu lớp học, giúp trẻ học qua âm nhạc, trò chơi, kể chuyện và trải nghiệm thực tế.
* Sưu tầm bài hát theo chủ đề: trường mầm non, bản thân, gia đình, nghề nghiệp, động vật, thực vật, giao thông, quê hương, mùa hè.
* Chuẩn bị nhạc có lời, nhạc beat, sheet nhạc hoặc lời bài hát để phục vụ văn nghệ, sinh hoạt hè và hoạt động lớp.
* Sưu tầm trò chơi vận động, trò chơi dân gian, trò chơi ngôn ngữ, trò chơi âm nhạc.
* Chuẩn bị câu chuyện ngắn, thơ, đồng dao, câu đố phù hợp lứa tuổi.
* Thiết kế hoạt động trải nghiệm đơn giản, an toàn: làm đồ chơi, chăm cây, quan sát thiên nhiên, ngày hội âm nhạc, góc nghệ thuật.
Nội dung cần làm
Sản phẩm/minh chứng
Người/nhóm thực hiện
Hoàn thành
Lập danh mục bài hát theo chủ đề
Bảng danh mục bài hát/nhạc beat/sheet nhạc
□
Sưu tầm trò chơi phù hợp độ tuổi
Tập trò chơi vận động, trò chơi âm nhạc, trò chơi dân gian
□
Sưu tầm câu chuyện, thơ, đồng dao
Tủ tài liệu chuyện/thơ theo chủ đề
□
Thiết kế hoạt động trải nghiệm
Kế hoạch hoạt động trải nghiệm, danh sách đồ dùng
□
Đánh giá mức độ phù hợp sau khi sử dụng
Ghi chú phản hồi, hình ảnh, sản phẩm của trẻ
□
9. Mẫu kế hoạch thực hiện theo tuần
Thời gian
Việc trọng tâm
Sản phẩm cần có
Tuần 1
Rà soát hồ sơ cá nhân, hồ sơ lớp, danh mục kế hoạch hiện có
Danh mục hồ sơ cần bổ sung
Tuần 2
Cập nhật kế hoạch giáo dục theo độ tuổi, điều chỉnh mục tiêu tháng/chủ đề
Kế hoạch tháng/chủ đề bản cập nhật
Tuần 3
Thiết kế hoạt động lấy trẻ làm trung tâm, chuẩn bị góc chơi/học liệu
Kế hoạch hoạt động, ảnh góc lớp, học liệu
Tuần 4
Bổ sung học liệu số, bài hát, trò chơi, câu chuyện, hoạt động trải nghiệm
Kho tư liệu lớp, danh mục bài hát/trò chơi/câu chuyện
Hằng tháng
Tự đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp, bổ sung minh chứng và rút kinh nghiệm
Phiếu tự đánh giá, minh chứng chuyên môn
10. Mẫu bảng tự kiểm tra cuối tháng
Nội dung tự kiểm tra
Mức độ hoàn thành
Ghi chú bổ sung
Kế hoạch giáo dục phù hợp độ tuổi
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
Hoạt động lấy trẻ làm trung tâm
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
Cập nhật theo chương trình mầm non mới
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
Hồ sơ cá nhân, hồ sơ lớp, kế hoạch chuyên môn
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
Bồi dưỡng theo chuẩn nghề nghiệp
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
Ứng dụng công nghệ và học liệu số
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
Kho bài hát, trò chơi, câu chuyện, trải nghiệm
□ Đã làm □ Đang làm □ Chưa làm
________________
11. Gợi ý cách lưu hồ sơ số
Có thể đặt thư mục theo cấu trúc sau để dễ quản lý:
Thư mục nhóm 1
Thư mục nhóm 2
01_Ho_so_ca_nhan_giao_vien
05_Bai_hat_Nhac_beat_Sheet_nhac
02_Ho_so_lop
06_Tro_choi_Cau_chuyen_Tho_Dong_dao
03_Ke_hoach_giao_duc_nam_thang_tuan
07_Minh_chung_hoat_dong_cua_tre
04_Hoc_lieu_so_va_tai_lieu_chu_de
08_Boi_duong_chuan_nghe_nghiep_va_nang_luc_so
12. Căn cứ và tài liệu tham khảo nên theo dõi
Giáo viên nên theo dõi văn bản chính thức của Bộ GD&ĐT, Sở/Phòng GD&ĐT và kế hoạch của nhà trường. Một số căn cứ/tài liệu tham khảo hiện hành:
* Bộ GD&ĐT: Hướng dẫn triển khai thí điểm Chương trình giáo dục mầm non mới năm học 2026-2027.
* Thông tư số 28/2026/TT-BGDĐT: Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non.
* Thông tư số 18/2026/TT-BGDĐT: Ban hành Khung năng lực số đối với giáo viên, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Lưu ý: Tài liệu này là mẫu tham khảo. Khi sử dụng trong nhà trường, giáo viên cần điều chỉnh theo yêu cầu của đơn vị, độ tuổi trẻ, điều kiện lớp học và văn bản chỉ đạo mới nhất tại địa phương.
Mẫu kế hoạch chuẩn bị hồ sơ chuyên môn mầm non | Có thể chỉnh sửa theo yêu cầu của nhà trường
Để lại một bình luận